iSol Flow · Processo redesenhadoDisponível

Pessoas e IA no mesmo processo, do começo ao fim.

O Flow redesenha um processo inteiro: mostra onde ele trava hoje, quem faz cada etapa, onde entram as aprovações e como o resultado é medido.

ou fale pelo WhatsApp

Diagnóstico sem compromisso: processo, riscos e investimento antes de qualquer contrato.

Robô oficial iSol, o motor que alimenta o processo
Agente de vendas da iSol
Pesquisa e qualificação
Agente de atendimento da iSol
Follow-up
Pessoa aprova a proposta
Agente de gestão da iSol
Registro e indicador
Demonstração com dados fictícios · pipeline com estados e aprovação humana
  • IA privativa
  • Nossa infraestrutura · On Site
  • API no padrão OpenAI
  • Human in Command
  • Governança e auditoria
  • Altelix
  • CSCorp Global Business Solutions
  • ISH Tecnologia
  • KA Solution
  • Mundo 365
  • EXAM
  • Prefeitura Municipal de Ipatinga
  • MegaWork
  • MindWorks
  • Supreme
  • Trentim
  • Nexa
  • Solo Network
  • Connected Pools
  • Findes
  • SESP · Governo do Espírito Santo
  • Congruent
Em 30 segundos
O que éSeu processo redesenhado para pessoas + IA: etapas, papéis humanos e digitais e aprovações.
Para quemDonos de processo em vendas, financeiro, atendimento, compras, contratos e logística.
Próximo passoAlternar o antes e depois abaixo e iniciar o diagnóstico.
01 · Para quem é

Para quem não quer comprar um agente, e sim um processo que anda.

Donos de processo com gargalo conhecido

Você sabe onde o processo emperra, mas não tem como enxergar cada item em tempo real.

Operações com muitos repasses

Etapas que passam por várias áreas e sistemas, com e-mail e planilha no meio.

Quem precisa medir antes e depois

A diretoria quer ver o tempo de ciclo mudar, com a mesma régua do início ao fim.

02 · O problema

O processo trava nos repasses, não nas tarefas.

Cada etapa pode até funcionar bem sozinha. O tempo se perde entre uma e outra: esperando, sendo repassado, esperando de novo.

História ilustrativa · Rafael Costa, diretor comercial
Antes · proposta → contrato, no braço
7 passos manuais3 repasses2 esperasciclo ≈ 9 diasNúmeros ilustrativos
  1. manualPedido chega por e-mail
  2. manual · repasseRepassado ao pré-vendas
  3. manualProposta montada do zero
  4. manual · esperaDesconto espera aprovação, sem prazo
  5. manual · repasseAceite repassado ao jurídico
  6. manual · esperaContrato espera assinatura, sem lembrete
  7. manual · repasseCRM atualizado depois, por outra pessoa
Com o iSol Flow · estados, donos e aprovação
4 etapas digitais2 decisões humanasciclo ≈ 3 diasNúmeros ilustrativos
  1. GatilhoPedido entra no CRMCRMnovo
  2. Sales Assist · N2Proposta preparada no modeloCRM · modelospronta
  3. Sales Expert · N2Preço e margem conferidosERP · tabela de preçosconferida
  4. Aprovação · N4Rafael Costa aprova desconto e enviono iSol Commandaguarda Rafael
  5. Flow · N3Envio, aceite e follow-upe-mail · assinatura eletrônicaenviada
  6. Revisão humanaJurídico revisa só as exceçõesrepositório de contratosexceção
  7. RegistroCRM e faturamento atualizadosCRM · ERPconcluído

etapa digitaldecisão humanasistema

Ficha do Flow · proposta → contrato
  • GatilhoPedido de proposta no CRM
  • EntradasPedido, tabela de preços, modelo de contrato
  • EtapasPreparar, conferir, aprovar, enviar, contratar, registrar
  • Papel humanoRafael aprova desconto e envio; o jurídico revisa exceções
  • Papel digitalSales Assist prepara, Sales Expert confere, o Flow envia e acompanha
  • SistemasCRM, ERP, e-mail e assinatura eletrônica
  • ExceçõesDesconto fora da política ou cláusula fora do modelo vão para uma pessoa
  • SaídaContrato assinado e registro no CRM
  • KPITempo de ciclo, da proposta ao contrato
Ver outro exemplo: o caminho do lead
  1. etapa manualLead chega por e-mail
  2. espera · repasse por e-mail
  3. etapa manualPesquisa em várias abas
  4. espera · planilha paralela
  5. etapa manualProposta montada do zero
  6. aprovação sem prazo
  7. quando dáCRM atualizado depois

Ninguém sabe onde cada lead parou; o tempo se perde entre as etapas.

  1. DorPropostas atrasam entre etapas
  2. PapelSales Flow
  3. TarefaQualifica, propõe, registra no CRM
  4. EvidênciaEstado de cada lead registrado
  5. ResultadoCiclo visível, menos espera
  6. Próximo passoVer o pipeline →
Ver detalhes de cada passo
  1. Dor

    Propostas atrasam entre qualificação e envio

  2. Papel

    Sales Flow

  3. Tarefa

    pesquisa, qualifica, prepara a proposta e registra no CRM

  4. Evidência

    estado de cada lead e aprovação registrada

  5. Resultado

    ciclo comercial visível e com menos espera

História ilustrativa · empresa e números fictícios
Ler a história

O fechamento ainda atrasa. A nota passa pelo e-mail, pela planilha e pela aprovação da diretoria, e ninguém sabe onde ela parou. Marina Alves, a diretora financeira, pede o processo redesenhado de ponta a ponta, com cada etapa à vista.

Qual processo mais atrasa na sua empresa?

O diagnóstico mapeia a situação atual e os repasses que custam tempo.

Descobrir onde começar
03 · Processos

Oito processos prioritários, desenhados de ponta a ponta.

Cada Flow mostra a situação atual, os desperdícios, as etapas futuras, os papéis humanos e digitais, as integrações, as aprovações, a referência inicial e o KPI.

  • Sales Flow
    1. lead
    2. pesquisa
    3. qualificação
    4. follow-up
    5. proposta
    6. CRM
    7. humano fecha
  • Finance Flow
    1. documento
    2. classificação
    3. conferência
    4. divergência
    5. aprovação
    6. registro
  • Customer Flow
    1. entrada
    2. contexto
    3. classificação
    4. resposta
    5. SLA
    6. escalonamento
  • Logistics Flow
    1. pedido
    2. expedição
    3. rastreamento
    4. exceção
    5. comunicação
    6. indicador
  • Procurement Flow
    1. solicitação
    2. cotação
    3. comparação
    4. aprovação
    5. pedido
    6. acompanhamento
  • Contract Flow
    1. contrato
    2. leitura
    3. obrigação
    4. prazo
    5. alerta
    6. responsável
    7. renovação
  • Marketing Flow
    1. pesquisa
    2. planejamento
    3. criação
    4. aprovação
    5. publicação
    6. análise
  • Hiring Flow
    1. demanda
    2. descrição
    3. candidaturas
    4. triagem assistida
    5. entrevistas
    6. onboarding
    Decisões relevantes sobre pessoas permanecem humanas.

Etapas destacadas: ponto de decisão humana.

04 · Como funciona

Do processo de hoje ao processo medido.

Uma pessoa revisa no notebook enquanto um Expert e um Assist da iSol conduzem o trabalho pelas etapas entrada, análise, revisão, aprovação e concluído
Ilustração

entrada → análise → revisão → aprovação → concluído

A IA prepara cada etapa; a aprovação continua com uma pessoa.

  1. Antes

    Mapeamos o processo atual, volumes e esperas.

  2. Processo redesenhado

    Etapas novas, sem repasse desnecessário.

  3. Papéis

    Quem faz cada etapa: agente ou pessoa.

  4. Aprovações

    Onde a decisão é humana, e com qual prazo.

  5. Sistemas

    Cada etapa ligada ao sistema onde acontece.

  6. Resultado

    A saída verificável de cada item.

  7. KPI

    Tempo de ciclo e qualidade contra a referência.

Finance Flow redesenhado: quem faz cada etapa

Pessoas
Pessoa · N4Aprovação
Agentes
IA · N1Classificação
IA · N2Conferência
IA · N2Divergência apontada
Sistemas
E-mail · entradaDocumento chega
ERP · N3Registro
  1. Sistemas
    E-mail · entradaDocumento chega
  2. Agentes
    IA · N1Classificação
  3. Agentes
    IA · N2Conferência
  4. Agentes
    IA · N2Divergência apontada
  5. Pessoas
    Pessoa · N4Aprovação
  6. Sistemas
    ERP · N3Registro

A IA prepara e confere; a decisão que compromete a empresa continua com uma pessoa.

05 · Visual de operação

Um pipeline com estados e aprovações que qualquer gestor lê.

Cada etapa tem um dono, um estado e uma saída. As aprovações aparecem onde a decisão acontece.

Demonstração com dados fictíciosSales Flow · semana atual
  1. LeadIA · N13 novosOrigem e dados básicos verificados
  2. PesquisaIA · N1concluídaContexto da conta anexado
  3. QualificaçãoIA · N12 prontosCritérios do time aplicados
  4. Follow-upIA · N2em cursoMensagem preparada para envio
  5. PropostaPessoa · N4aguarda aprovaçãoRafael Costa (diretor comercial) revisa valores
  6. CRMIA · N3após aprovaçãoEtapa e histórico atualizados
  7. FechamentoPessoahumano fechaNegociação e assinatura
etapa com dono definidoponto de aprovação humana
Dono do processo: Diretoria ComercialSistemas: CRM · e-mail · SharePointEvidência: histórico por item e por etapa

Quer ver o seu processo desenhado assim?

Fale com quem desenha os Flows. Resposta em horário comercial.

06 · Limites e aprovações

Cada etapa com o nível de autonomia que o risco permite.

No mesmo Flow convivem níveis diferentes de autonomia, de N0 (só observa) a N4 (ação crítica com aprovação explícita): pesquisar é diferente de enviar uma proposta.

  1. N0Observa
    Agente faz
    consulta e monitora
    Humano faz
    interpreta e decide
  2. N1Analisa
    Usado no Sales Flow
    Agente faz
    classifica e recomenda
    Humano faz
    escolhe
  3. N2Prepara
    Usado no Sales Flow
    Agente faz
    gera rascunho, plano ou ação
    Humano faz
    aprova
  4. N3Executa rotina
    Usado no Sales Flow
    Agente faz
    realiza ação permitida e reversível
    Humano faz
    supervisiona exceções
  5. N4Ação crítica assistida
    Usado no Sales Flow
    Agente faz
    prepara e aguarda
    Humano faz
    aprova explicitamente antes da execução
  • Pesquisa e qualificação: N1, a IA analisa e recomenda.
  • Follow-up: N2, a IA prepara e a pessoa aprova o envio.
  • Registro no CRM: N3, rotina reversível com supervisão de exceções.
  • Proposta e fechamento: N4, só com aprovação explícita.
07 · Fontes e integrações

Cada etapa ligada ao sistema onde o trabalho acontece.

O Flow não pede troca de sistema. As integrações entram etapa por etapa, com acesso mínimo.

  • CRM
  • ERP
  • E-mail
  • WhatsApp
  • Help desk
Cada etapa do FlowLigada ao sistema onde acontece, com acesso mínimo.
  • Sistemas de logística
  • Repositório de contratos
  • Microsoft 365
  • Planilhas
08 · KPIs

O processo inteiro medido com a mesma régua.

Demonstração com dados fictíciosPainel do processo · Sales Flow
Tempo de ciclo

Da entrada ao resultado, por item.

Tempo aguardando aprovação

Quanto do ciclo é espera por decisão.

Itens parados por etapa

Onde o fluxo acumula.

Reprocessamento

Itens que voltaram de etapa.

Custo por processo

Consumo de IA por item concluído.

processo atualmesmo período, com o Flow

O desenho começa medindo o processo atual. Os mesmos indicadores são acompanhados depois, no mesmo período e volume comparável.

Precisa do processo rodando já? Conheça o Squad AI.

Uma equipe de especialistas operando o processo. Disponível hoje.

Conhecer o Squad AI
09 · Onde a IA processa

O processo roda onde os seus dados precisam ficar.

Na nossa infraestrutura

Infraestrutura própria da iSol, no Brasil e nos EUA, com instância isolada por organização, governança e controle de acesso. O caminho mais curto para começar.

Quem administra: iSol

Roda aqui: Workspace, API, Media e a jornada Assist → Expert → Flow → Squad AI → Command.

Na sua infraestrutura · On SiteDisponível

Equipamento dedicado dentro do seu prédio, para quando o dado precisa ficar no seu ambiente.

Quem administra: iSol, dentro do seu prédio

O mesmo motor e as mesmas etapas, no seu ambiente.

Ver como dados, acessos e auditoria funcionam em cada caminho →

10 · Case

Um processo de atendimento com escalonamento já está em operação.

Operação realServiços prediais · EUA · Squad AI
Triagem de chamados urgentes que só para quando uma pessoa responde
Processo
entrada → classificação de urgência → alerta ao técnico → ordem de serviço
O que a IA faz
Lê a caixa de entrada, julga a urgência e escala por SMS, WhatsApp e ligação.
Papel humano
O técnico confirma o chamado; cada decisão de triagem fica registrada com o motivo.
Ler o case →

Este processo está pronto para um Flow?

AI Process Scorecard: dez critérios, de 0 a 20 pontos. As respostas ficam no seu navegador.

Contrate sozinho ou combine

Cada etapa é um produto. Juntas, uma operação.

Assist, Expert, Flow, Squad AI e Command estão disponíveis. Comece por uma etapa ou combine as vizinhas.

  • SozinhoiSol Flow

    Um processo de ponta a ponta, com aprovações.

    Montar minha proposta →
  • Em duplaiSol Flow + Squad AI

    O processo desenhado e uma equipe para operá-lo.

    Montar minha proposta →
  • Jornada completaAssist → Expert → Flow → Squad AI → Command

    Da primeira tarefa à operação visível.

    Montar minha proposta →
Uma objeção, uma resposta

As dúvidas de cada área, em uma linha.

Dono, financeiro, operação e TI perguntam coisas diferentes. A resposta curta está aqui; a completa, nas perguntas abaixo.

  • Dono

    Como sei que funciona?

    Piloto com objetivo, linha de base e critério de aceite, começando por uma tarefa.

    Descobrir onde começar →
  • Financeiro

    Quanto custa?

    Ativação, recorrência, infraestrutura, suporte e consumo separados, com limites claros.

    Montar minha proposta →
  • Operação

    Já temos ChatGPT ou Copilot.

    O Flow é uma função integrada ao processo, não só chat; pode complementar o que existe.

  • Operação

    Vai substituir pessoas?

    Projetado para ampliar capacidade; cada etapa no nível de autonomia que o risco permite.

    Ver limites e aprovações →
  • TI e segurança

    Tenho medo de expor dados.

    Escolha de modalidade, permissões e fluxos de dados documentados.

    Ver as modalidades →
  • Dono

    Vou ficar dependente da iSol?

    APIs no padrão OpenAI; o plano de saída fica escrito no contrato.

11 · Perguntas frequentes

O que o dono do processo quer saber

OperaçãoFlow é o mesmo que automação de cliques (RPA)?

Não. Um Flow combina etapas automatizadas, trabalho de IA que exige critério e decisões humanas no mesmo desenho. Onde só há cliques, o diagnóstico diz que automação simples resolve.

TIPreciso trocar meus sistemas?

Não. O Flow trabalha nos sistemas que você já usa, conectando etapa por etapa.

JurídicoQuem aprova o quê?

O desenho define, etapa por etapa, o nível de autonomia e quem aprova. Ações críticas sempre têm aprovação explícita de uma pessoa.

CFOComo sei que o processo melhorou?

Pela comparação com a referência inicial: mesmo indicador, mesmo período, volume comparável e validação humana.

OperaçãoQual a diferença entre Flow e Squad AI?

Flow redesenha o processo e define etapas, papéis e aprovações. Squad AI coloca uma equipe coordenada de especialistas operando esse processo, e está disponível hoje.

SegurançaOnde os dados do processo ficam?

No caminho escolhido: na nossa infraestrutura ou na sua (On Site). Fluxo de dados, acessos e registros entram no desenho.

Lógica de investimento

Projeto de redesenho + operação.

  • Projeto de redesenho
  • Operação
Próximo passo

Traga o processo. Nós mostramos onde ele trava.

O diagnóstico mapeia a situação atual, os repasses e o primeiro Flow que vale redesenhar.

Próximo nível: Squad AIUma equipe operando o processo. Disponível.

ou fale pelo WhatsApp

A IA trabalha. Você acompanha, orienta e decide.

O diagnóstico define escopo, riscos e investimento antes de qualquer compromisso. Você decide com o desenho na mão.

iSol · IA Privativa. IA Executiva. IA Humana.

Continue a históriaO processo anda. Quando a Marina precisa de uma equipe operando o fechamento todo mês, entra a Squad AI.